RODO - pakiet wzorów dokumentów

Czy wiesz, że każdy przedsiębiorca przetwarza dane osobowe ?

Wyobraź sobie następującą sytuację: Twoja pracownica odchodząc z salonu robi zdjęcia całej bazy danych TWOICH klientów, chcąc ich podebrać do swojego nowego miejsca praca. Kradnie wszystkie dane osobowe, telefon, adres zamieszkania, datę urodzenia. Następnie wysyła im milion smsów z kodami rabatowymi, a do ich domu wysyła ulotki z mapką dojazdu do jej salonu. Pewnie część z nich przeniesienie się do nowego lokum, bo „taniej” lub „bliżej”, ale to Twój najmniejszy problem! Mogą też zdarzyć się klientki, które będą zbulwersowane wykorzystywaniem ich danych osobowych przez osobę, której tych danych nie powierzyły! No bo przecież one przyszły do Ciebie do salonu i Tobie udostępniły swoje dane, a nie Twojej pracownicy! I pytania pt. „jak Pani chroni moje dane?” to błahostka w porównaniu z tym, że część z nich może zawiadomić Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych o naruszeniach, które w Twoim salonie mają miejsce. Bez odpowiedniej dokumentacji i procedur RODO narażasz się na niezapowiedziane kontrole, ogromne kary finansowe oraz wiele nieprzyjemności.

Dlatego mamy dla Ciebie gotowe rozwiązanie!

Wspólnie z najwybitniejszymi specjalistami z zakresu prawa stworzyliśmy dla Ciebie gotowy pakiet wzorów dokumentów, który zabezpieczy Twoje interesy jako administratora danych osobowych!

Odpowiedz sobie szczerze na poniższe pytania:

·       Czy wiesz, że maksymalna kara jaka może na Ciebie zostać nałożona w związku z brakiem dokumentacji RODO, to nawet 20 milionów euro?

·       Czy zdajesz sobie sprawę, czym jest rejestr czynności przetwarzania i że musisz go posiadać w swojej firmie?

·       Czy masz świadomość tego, że za brak odpowiednich procedur RODO narażasz się na niezapowiedziane kontrole z Urzędu Ochrony Danych Osobowych?

·       Czy wiesz, że po pierwszym roku obowiązywania RODO, Urząd Ochrony Danych Osobowych stwierdził, że aż połowa przedsiębiorców nie wdrożyła RODO w ogóle albo wdrożyła je w sposób nieprawidłowy, co świadczy o wysokiej liczbie podmiotów narażonych na potencjalne sankcje?

·       Czy orientujesz się, kto ma dostęp do ankiet Twoich klientów i ich danych?

·       Czy ankiety leżą sobie swobodnie na recepcji, przez którą przewija się codziennie wiele osób?

·       Czy Twoi pracownicy swobodnie mogą zerknąć do systemu rezerwacyjnego i sprawdzić, kiedy i jaka klienta ma umówioną wizytę w salonie? 

·       Czy przekazujesz swojej księgowej faktury z danymi osobowymi swoich kontrahentów?

·       Czy masz pewność, że wprowadzone zabezpieczenia są wystarczające, aby chronić dane zgodnie z RODO? 

Zacznij prowadzić swój biznes świadomie, bezpiecznie i z pełną odpowiedzialnością już dziś!

Kupując ten produkt otrzymujesz:

• 5 klauzul informacyjnych stanowiących realizację obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO w zależności od tego do kogo są kierowane – dotyczą one: pracowników, klientów, kontrahentów, kandydatów na pracowników i współpracowników oraz uczestników programów partnerskich, programów lojalnościowych lub konkursów organizowanych przez firmę,

• oświadczenie ze zgodą na przetwarzanie danych wrażliwych – niezbędne jeżeli w ramach swojej działalności pobierają Państwo od klientów tzw. dane wrażliwe w postaci danych dotyczących zdrowia,

• dokumenty dotyczące monitoringu wizyjnego należącego do firmy, tj. informację do wywieszenia przy wejściu na teren monitorowany oraz obwieszczenie pracodawcy wobec pracowników o stosowaniu monitoringu – wymogi te wynikają wprost z przepisów Kodeksu pracy, które zostały wprowadzone w związku z RODO,

• dodatkowe dokumenty dotyczące pracowników, tj. wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych z klauzulą poufności, wzór ewidencji osób upoważnionych oraz wzór rejestru naruszeń,

• wzór umowy powierzenia, którą każda firma powinna zawrzeć z podmiotami, którym w związku ze współpracą przekazuje dane osobowe – w praktyce każda firma powierza dane osobowe, ponieważ większość podmiotów korzysta z usług firm informatycznych, księgowych, kadrowych, marketingowych, doradczych, audytowych, archiwizujących lub niszczących dokumenty, rekrutacyjnych,

• dokumenty konieczne do zamieszczenia na stronie internetowej, tj. Politykę prywatności i Politykę plików cookies, ale również oświadczenia (checkboxy), które powinny znaleźć się na witrynie internetowej w określonych sytuacjach; razem z dokumentami otrzymują Państwo również dedykowaną instrukcję dotyczącą wdrożenia dokumentów na swojej stronie internetowej.

Dlaczego warto kupić ten wzór?

• Kupujesz produkt stworzony przez najlepszych adwokatów i radców prawnych w Polsce.

• Otrzymujesz wzorów dokumentów RODO, których potrzebujesz do prawidłowego przetwarzania danych osobowych między innymi klientów, pracowników, współpracowników, kontrahentów, kandydatów na pracowników, uczestników konkursów.

• Masz pewność, że działasz zgodnie z prawem dzięki przygotowanym przez prawnika dokumentom.

• Zabezpieczasz swoje interesy jako Administratora Danych Osobowych.

• Zapobiegasz ewentualnym kontrolom.

• Unikasz wysokich kar, które mogą zostać nałożone za brak dokumentacji.

Format: archiwum ZIP. Po zakupie na adres mailowy podany w sklepie otrzymasz archiwum ZIP, w którym znajdują się WSZYSTKIE pliki. Twój komputer powinien sobie poradzić z jego rozpakowaniem, nowsze oprogramowania robią to automatycznie. Zazwyczaj po otwarciu folderu ZIP wystarczy "wyciągnąć" pliki na pulpit lub w inne miejsce. Jeśli jednak nie posiadasz odpowiedniego programu na swoim komputerze możesz pobrać darmowy program WinZip lub 7zip.

Dołożyliśmy wszelkich starań, aby zawarte w niniejszym materiale informacje były rzetelne oraz kompletne. Należy jednak pamiętać, że nie ponosimy żadnej odpowiedzialności prawnej lub finansowej za mogące się pojawiać błędy, nieścisłości, przeoczenia lub niezgodności.

Niezależnie od powyższego, zamieszczone w materiale fragmenty aktów prawnych nie stanowią źródła prawa – mają pomóc zrozumieć omawianą materię. Jedyne źródło prawa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanowią akty normatywne ogłaszane w Dzienniku Ustaw i Monitorach Polskich.

Niniejszy materiał ma charakter tylko i wyłącznie edukacyjny, a zawarte w nim informacje nie odnoszą się do konkretnego stanu faktycznego. Materiał nie jest świadczeniem pomocy prawnej i nie może za taką zostać uznany. W szczególności nie może on być uznany za poradę prawną, opinię prawną czy chęć jej wyrażenia, wykładnię prawa lub konsultację prawną w jakiejkolwiek sprawie.

Autor materiału nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wyrządzone w związku z zastosowaniem się do prezentowanych treści lub też niezastosowaniem się do nich. Każda sprawa wymaga indywidualnej analizy z uwzględnieniem wszystkich okoliczności faktycznych. Przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji lub działania należy skonsultować się z adwokatem, radcą prawnym czy też specjalistą w danej dziedzinie. Stan prawny (Polska) na dzień 01.03.2024r.

Treści udostępnione w tym materiale bez pisemnej zgody Katarzyny Rudlickiej nie mogą̨ być wykorzystywane w celach komercyjnych lub publicznych.

Jeżeli chcesz skonsultować się z Nami, to napisz na adres e-mail: biuro@katarzynarudlicka.com